提爱思偏爱科情服务

                                ——武汉提爱思全兴汽车零部件有限公司

   企业概况

    2006年7月11日上午，武汉提爱思全兴汽车零部件有限公司正式投产。在公司开业庆典上，台湾全兴集团执行长吴崇仪先生与日本提爱思公司负责人永井丰美先生共同种下一棵象征友好、合作的樱花树和梅花树，赢得与会来宾的热烈掌声。此举标志着继神龙公司二厂落户之后，武汉开发区汽车及汽车零部件产业又添新兵。

    武汉提爱思全兴汽车零部件有限公司由日本东京座椅技术股份有限公司与台湾全兴集团旗下的萨摩亚优利得公司于去年4月在开发区共同投资成立，公司注册资本金为900万美元，总占地面积达33868平方米，主要从事汽车座椅、门内饰板等汽车零部件的设计、制造及相关产品进出口业务，并为东风本田汽车有限公司配套。

    武汉提爱思全兴公司引进先进的工业台式传送机、门板热铆合机、专业焊接机、OPDS等专用设备，已经建立了ISO/TS16949质量管理体系，通过3C汽车强制性产品认证、ISO9000管理体系认证。目前日生产能力为350台，达产后生产能力有望达到年产20万台。据该公司负责人介绍，下步公司将根据东风本田公司的产能情况，适时追加投资。预计公司将2007年通过ISO14000管理体系认证，产品国产化达90%以上，争取成为东风本田A级配套厂商。

   管理需求

    文化管理：公司自身文书的管理、资源共享平台，能对公司重要资料进行管理和控制，提升企业文化。

    权限管理：普通用户拥有只读权限无下载权限。并能根据登录者的权限级别显示不同的内容，总经理、部长、科长、职员等人员查阅的内容不同。

    办公用品管理：办公用品的申购流程较复杂，单据易丢失，导致后期查询不便。希望系统能够对办公用品的申购和领用进行记录和管理，如员工离职时办公用品的归还控制等细节问题。

    工作流程管理：工作管理流程较混乱，消耗过大（一个月一箱纸）。公司管理层对办公用品的领用和开支明细不清楚，无法控制，希望无纸化办公节约成本，杜绝浪费。

    公文管理：公告公司内部发布的公告无法及时传达到相应人员。内部审批流程的管理和过程的查询、报告无法长期保存和方便打印。

    信息管理：内部沟通信息的安全性、保密性不够。物品放行单、引用水量、机票等的管理。

    个性管理：产品更多价值的展示，公司的个性化要求需要自定义表单功能来实现。

    其他要求：软件系统提供针对公司内部管理流程优化的解决方案和建议。

   解决方案

    单位文档管理：按照品质技术部、资材部、生产部、管理部以及通用文档的内容建立文档管理目录。针对各部门、人员制定文档夹的全部可见、写入、浏览、读取、打印、下载的权限。

    公告新闻发布：只有各公告版块的发布人能够发布公告，并且根据公告的内容可以指定不同的发布范围、以及统计点击次数。

    协同办公：透明可视的流程图可以让我们随时查看协同的进展情况，并且能够随时查看审批人的审批意见。

    办公用品申购及领取：各部门按月填写办公用品领用明细表，这样方便系统能够统计分析各部门人员领用各种办公用品的情况。

    表单查询及统计：功能方便、灵活地根据不同的查询条件查询您所需要的明细信息，并且能够通过授权控制查看的权限。表单统计功能能够方便、灵活地根据不同的查询条件自动按照统计要求汇总计算，并且能够通过授权控制查看的权限。

    日程工作安排：工作计划功能主要用于向上级主管汇报工作计划的安排，便于上级主管针对工作计划内容进行审批或者批示。

   项目实施

    武汉科情新技术开发有限责任公司的工程师按照《用友实施方法论》的标准流程，一步一步的推进项目时实施工作。规定时间，责任到人，务实的工作，成功的将软件交付于客户。

    与此同时，在项目的各个环节提交相应文档，《实施主计划》、《项目组成员名单》、《文档管理记录表》、《系统调研记录》、《企业需求调查问卷》《培训计划安排》、《笔试试卷》、《系统使用管理方法》、《问题点对应对策》、《实施项目结案报告》、《实施项目成果报告》、《系统操作手册》等。

   客户评价

    白亚军说，先谈谈以前，以前的单位文档都是通过FTP平台进行共享，无法给每位员工划分区域分配不同权限，公司重要的文件都存放在个人电脑上，容易丢失也不安全。公司的公告、新闻则是通过公告栏和打印分发的形式通知到人，浪费时间也浪费纸张，传达的效果不好。夸部门的协调工作，主要是以电话、书面审批和书面报告的形式完成，无法及时了解事情的进展。而办公用品的领取、数量、消耗、汇总都存在问题。

    采用了用友致远OA产品之后，单位文档通过OA浏览读取，并建立文档管理目录，设置不同控制权限，还可以查看用户修改记录，更方便、更安全了。在OA上选择不同的发布范围，有针对性的发布新闻和公告，工作做到有效及时。夸部门的工作，采用协同办公，使交互的工作透明化，提升了企业内部沟通的效率。同时，也完善了办公用品申购、领取的管理，真正做到有据可查。对于日程工作的安排，软件有提前预警的功能，更便于我们合理安排工作了。

    公司的两大管理重点就是控制成本和提高效率，只有抓好这两点，公司的管理才有提升的空间。如此说来，用友致远OA，确实是帮助了我们。所以，我们要感谢武汉科情新技术开发有限责任公司的所有工程师，只有双方诚挚的合作，才能够达到今天的效果，才有我们双方的共赢。

——武汉提爱思全兴汽车零部件有限公司    白亚军